Ведущий специалист

Требования: Знание нормативно-правовых актов, регламентирующих организационное обеспечение деятельности руководства;
Знание порядка организации и работы в системе электронного документооборота и иных современных технологий работы с документами.
Обязанности: 1.Организует работу приемной руководства по обеспечению административно-распорядительной деятельности:
1.1.Своевременно и качественно исполняет распоряжения и поручения руководства, начальника управления делами администрации города, начальника отдела документационного обеспечения управления делами администрации города;
1.2.Организовывает рабочие столы руководителей, создает условия, способствующие их эффективной работе;
1.3.Осуществляет техническое обслуживание приемной;
1.4.Организовывает для руководителя:
- работу с посетителями, работу с документами, согласование с руководителем встреч и мероприятий и др;
1.5.Составление графика рабочего дня руководителя по запланированным мероприятиям;
1.6.Информационное взаимодействие руководителя с органами администрации города, с руководителями организаций и предприятий;
1.7.Получение необходимой информации и передача санкционированной информайии по телефону;
1.8.Готовит документы и материалы для работы руководителей;
1.9.Ведет делопроизводство, установленное для приемной:
1.9.1. прием и распределение телефонных звонков, организация работы с документами в системе электронного документооборота (далее -СЭД) и на бумажном носителе;
1.9.2.регистрация входящих документов, ведение базы данных документов, подготовка к подписанию и регистрации исходящих документов и др.
1.10.Организация исполнения решений, существления контроля исполнения поручений руководителя и др.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00